Abrir uma clínica é o sonho de muitos médicos e dentistas que desejam empreender, ter mais autonomia e atender com liberdade. No entanto, o processo de abertura exige atenção a aspectos legais, fiscais, contábeis e estruturais que não podem ser ignorados.
Neste post, você verá um passo a passo completo para abrir sua clínica com segurança, sem erros e dentro da legalidade — com foco em organização contábil e eficiência fiscal.
Pesquisa de mercado e plano de negócio
Antes de qualquer ação burocrática, é fundamental entender o mercado onde você vai atuar:
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Avalie a demanda por serviços na região, o perfil do público, especialidades em alta e concorrência local.
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Defina os serviços que serão oferecidos: clínica multiprofissional, consultório individual, especialidades, exames etc.
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Elabore um plano de negócio com projeções de investimento, custos fixos, estimativa de receitas e fluxo de caixa.
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Avalie a viabilidade econômica e os riscos operacionais do empreendimento.
Esse diagnóstico é essencial para validar a ideia, calcular o capital necessário e reduzir riscos desde o início.
Escolha da estrutura jurídica e do regime tributário
A abertura da clínica exige a definição de:
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Natureza jurídica: normalmente sociedade limitada (LTDA), sociedade unipessoal (SLU) ou sociedade simples (quando todos os sócios são profissionais da saúde).
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CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas): é necessário utilizar os códigos corretos para clínicas médicas, odontológicas, consultórios ou centros especializados.
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Regime tributário: escolha entre Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. A decisão deve ser baseada no faturamento, estrutura de custos e tipo de serviços.
A escolha dessas estruturas define o valor dos impostos, a burocracia fiscal e o formato da contabilidade.
Registro da empresa e documentação obrigatória
Após definir a estrutura jurídica, é necessário registrar a empresa:
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Registro na Junta Comercial ou Cartório.
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Emissão do CNPJ junto à Receita Federal.
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Inscrição municipal e estadual (se necessário).
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Emissão de alvará de funcionamento.
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Emissão de licença sanitária e laudo do Corpo de Bombeiros.
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Cadastro da clínica nos conselhos profissionais (CRM, CRO) e no CNES (Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde).
Esses documentos são obrigatórios para que a clínica funcione legalmente, preste serviços e emita notas fiscais.
Licenças e exigências específicas para a área da saúde
Clínicas e consultórios precisam cumprir requisitos extras:
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Alvará da Vigilância Sanitária.
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Laudo de conformidade do Corpo de Bombeiros.
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Registro da clínica junto ao conselho de classe da profissão.
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Cadastro no CNES.
É essencial garantir que o local esteja em conformidade com as normas de higiene, acessibilidade, biossegurança e descarte de resíduos.
Estrutura física, equipe e processos
Para garantir o funcionamento eficiente da clínica:
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Escolha um imóvel com infraestrutura adequada para consultórios, recepção, banheiros, área de esterilização e acessibilidade.
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Defina processos operacionais: agendamento, atendimento, prontuários, sistemas, fluxo de pacientes.
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Contrate equipe de apoio e profissionais da saúde se for multiprofissional.
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Estruture um sistema de gestão financeira desde o início: fluxo de caixa, controle de contas, entrada e saída de recursos.
Contabilidade, gestão fiscal e planejamento financeiro
A gestão contábil da clínica é o que garante a saúde do negócio a longo prazo. Por isso, desde o início, é necessário:
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Realizar o enquadramento tributário correto.
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Emitir notas fiscais e manter os livros contábeis organizados.
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Definir pró-labore, folha de pagamento e gestão de encargos.
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Manter as obrigações acessórias em dia.
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Planejar o recolhimento de impostos e reservar valores mensalmente.
Com uma contabilidade especializada, você evita erros, economiza tributos legalmente e mantém tudo dentro da regularidade.
Por que contratar uma contabilidade especializada para clínicas
Abrir uma clínica envolve mais do que apenas registrar um CNPJ. É preciso ter uma contabilidade que compreenda:
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A legislação específica para a área da saúde.
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O melhor regime tributário conforme o perfil do profissional.
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As obrigações regulatórias e os prazos fiscais.
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Os cuidados na separação de contas pessoais e da empresa.
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As melhores práticas para crescimento saudável e sustentável.
Com apoio técnico desde a fundação, a clínica já nasce organizada, eficiente e protegida contra riscos contábeis e fiscais.
Conclusão
Abrir uma clínica médica ou odontológica exige muito mais do que boa vontade e conhecimento técnico. É preciso planejamento, estrutura jurídica adequada, atenção a registros obrigatórios e uma gestão contábil profissional desde o primeiro dia.
Com o suporte da ContCare, você não apenas abre a clínica — você começa certo.
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